Описание программы «Лидер»

Программа позволяет выполнять планирование и распределение работ по различным проектам среди разных исполнителей, осуществлять текущий контроль и упорядочивать возникающий при этом документооборот.

Особое внимание разработчиками уделено обеспечению руководства необходимой управленческой информацией. Руководители организаций и отдельных проектов имеют возможность видеть ситуацию в целом, детализируя ее по мере необходимости. В то же время исполнители работают с более детальной информацией, касающейся непосредственно заданий, которые они выполняют. Таким образом, все пользователи обладают информацией в пределах своей компетенции и полномочий.

В идеале ИМ «Лидер» — это автоматизированное рабочее место (АРМ) для руководителя компании, фирмы или крупного проекта. Поскольку нашу жизнь ещё не очень близка к идеалу, редкий директор организует управление компанией, сидя в офисе, — чаще всего ему приходится ездить и встречаться за его пределами. В такой ситуации программа может служить как АРМ для помощника руководителя — того универсального специалиста (или нескольких специалистов), который собирает и упорядочивает информацию и готовит её для принятия решений начальником.

С помощью ПО «Лидер» можно создавать и вести базы данных, содержащие сведения о:

• рабочих коллективах (группах, командах) и их участниках;
• проектах, в которых они принимают участие как руководители и исполнители;
• заданиях, выполняемых в рамках этих проектов;
• документах, связанных с проектами и заданиями;
• выполненных заданиях, отправленных в архив.

Базы данных ПО «Лидер» поддерживают одновременный доступ до 255 пользователей по сети. Предусмотрены средства, минимизирующие объем сетевого информационного обмена и повышающие скорость совместной работы. Ведется протоколирование доступа и выполняемых пользователями операций.

Программа «Лидер» работает с базами данных (наборами файлов данных), хранящихся в папках на вашем компьютере или в локальной сети. Ссылки на базы данных хранятся в каталоге баз данных, из которого вы можете выбрать любую базу данных для работы. В каждой базе данных вы можете описать до 255 работников, свыше 32 тысяч проектов, в которых они участвуют, свыше 32 тысяч заданий в этих проектах и более 2 миллиардов заданий в архиве, в который вы отправляете выполненные задания и отработанные документы, когда они вам больше не нужны, а также свыше 32 тысяч связанных с проектами и заданиями документов.

Всю эту информацию можно накапливать, отбирать и анализировать с завидной лёгкостью, поскольку она хранится структурированно. Отобранные данные можно просматривать, изменять, а также распечатывать в виде отчётов. Кроме того, программа имеет и весьма неплохие аналитические возможности — например, может построить график занятости работников в заданиях различных проектов (разновидность диаграммы Ганта), сформировать отчёт о качестве их работы.

Проекты и их задания обладают множеством атрибутов (важность, статус, тип, сроки и т.д.), по которым их можно отбирать и группировать. «Лидер» обладает мощными средствами поиска и отбора необходимых записей по различным критериям. Состояние проектов и заданий отражается в списках с помощью иконок и выделения цветом, таким образом, легко следить за соблюдением их сроков. Кроме того, руководители могут получать и сводку новых изменений в базе данных со времени последнего сеанса их работы.

Доступ ко всем данным осуществляется по единому принципу «список-форма». Интерфейс программы прост, привычен по множеству других Windows-программ и вместе с тем обладает собственным стилем. Чёткая структура данных сочетается в ней с гибкостью возможностей доступа и настройки, позволяя адаптировать работу с программой под вкус пользователя. Имеется встроенная справочная система и подробная документация пользователя.

ПО «Лидер» специально учитывает неоднородный уровень компьютеризации в российских учреждениях, предприятиях и организациях и предъявляет самые минимальные требования к аппаратному обеспечению и степени квалификации пользователя. Практика внедрения свидетельствует, что любой пользователь, умеющий набирать тексты в MS Word, в течение недели способен обучиться работать в «Лидере» без приобретения дополнительных специальных знаний (разве что в области управления проектами).

Практика эксплуатации продукта показывает, что «Лидер» предъявляет не программно-аппаратные, а скорее, организационные требования к управлению предприятием или учреждением, в котором он внедряется. Он способствует постановке регулярного менеджмента, в качестве побочного эффекта вскрывая недостатки в планировании и текущем управлении и показывая реальную загруженность и работоспособность сотрудников.

Разработчики ПО «Лидер» находятся в Екатеринбурге, обеспечивается сопровождение внедрения пакета и обучение пользователей.

Разработчикам на данный момент неизвестны аналогичные по возможностям, стоимости и эффективности внедрения решения, конкурирующие с ПО «Лидер» на российском рынке. «Лидер» занимает промежуточное положение между персональными информационными менеджерами (типа MS Outlook из пакета MS Office, Lotus Organizer, SideKick и др.) и комплексными системами автоматизации планирования и управления (от 1С: Предприятие 7.7 до ProjectExpert, «Эталон», «Галактика», «Парус» и др.), выгодно отличаясь простотой освоения и доступной ценой.