История проекта / история версий

У истоков идеи «Лидера» лежала древняя работа автора и руководителя проекта Ильи Пащенко, созданная во время армейской службы. Программа называлась KWR.exe (Контроль выполнения распоряжений) и использовалась в Управлении социально-психологической службы штаба Прикарпатского военного округа, где автор служил на должности старшего офицера. Программа была написана в 1995 г. на языке СУБД Clarion (CPD версии 2.1), демонстрировала впечатляющую для DOS скорость работы и позволяла осуществлять контроль за выполнением распоряжений высшего руководства офицерами управления и другими исполнителями.

В следующий раз к теме автоматизации управления работами пришлось обратиться, когда наша команда носила название Стратегической Консалтинговой Группы «ИГЛА» и увеличилась настолько, что могла вести одновременно несколько крупных проектов для разных заказчиков, в которых было несложно запутаться. Возникла идея о том, что поскольку объектом управленческого труда является информация, не грех использовать для её обработки специально предназначенный для этого инструмент — то есть компьютеры и программное обеспечение.

Поскольку у большинства сотрудников СКГ «ИГЛА» к тому моменту был хороший опыт использования персональных программ для этой цели — менеджеров Lotus Organizer и MS Outlook, первый шаг заключался в попытке использовать их для управления коллективом. Толку из этого не вышло — то ли сложность адаптации американской модели менеджмента под российскую действительность, то ли недостаточность предлагаемых средств, то ли высокая TCO были тому виной, но в конце концов мы решили, что лишь разработка собственного инструментария доставит нам и радость, и пользу.

Следует добавить, что к тому времени «ИГЛА» выполняла достаточно разнородные консалтинговые проекты и в политике, и в бизнесе, между которыми было довольно мало общего. Необходимость формализации управления в таких проектах заставила обратиться к теории проджект-менеджмента, а затем заняться поисками и разработками гибкой универсальной модели их представления.

Поскольку она вполне вписалась в хорошо отработанную математику реляционной модели баз данных, мы приняли решение вести разработку на основе какой-либо из современных СУБД. К программе были сформулированы требования, которые с тех пор практически не менялись. В их следовании этим требованиям Clarion for Windows оказался вне конкуренции. Несколько месяцев работы — и на свет появился «Лидер».

История версий «Лидера»

Версии 0.1–0.9

Создавались в течение 2000 года. На версиях с нулевым номером (альфа- и бета-версии) отрабатывалась теоретическая информационная модель управления работой сотрудников.

• в программе были определены списки заданий, типов заданий и исполнителей;
• поддерживались выборки заданий по срокам, типам и статусу;
• была опробована модель работы в локальной сети;
• был создан и отлажен единый интерфейсный принцип «список — форма» для работы с данными.

Версии 1.0–1.3

Появлялись с осени до зимы 2000 г. Первая рабочая версия программы использовалась для реального управления работой отдельных проектов фирмы. С её помощью стала возможной автоматизация контроля выполнения проектов.

• в программу добавлен список проектов, задания стали распределяться по проектам;
• добавлен список сотрудников фирмы, а список исполнителей заданий стал составляться из сотрудников;
• появился календарь для выбора дат;
• появилась возможность выборки данных с помощью множества условий поиска;
• в списках данных появилась возможность печати отчётов.

Версия 2.0

Появилась к январю 2001 г. Смена номера версии связана с решением о превращении программы в продукт. Это потребовало разработки профессионального интерфейса данных и тестирования его удобства среди сторонних пользователей.

• был написан первый help-файл к программе;
• появилось представление проектов, заданий в этих проектах и исполнителей этих заданий в виде иерархического дерева (подобно тому, как представлены папки в левой части окна Проводника Windows);
• появились вспомогательные атрибуты — список типов проектов, статус проектов, важность проектов;
• в заданиях появились (и были разделены) поля для планирования и для контроля исполнения — это позволило начать использовать «Лидер» в качестве планировщика командных работ;
• появились утилиты для работы с базой данных в целом — архивация, слияние и выборка, пересортировка и очистка после сбоев.

Версия 2.1

Появилась в марте 2001 г. В этом состоянии мы впервые решились выпустить программу в свет. Программа тестировалась в фирме «Промтехника» (Екатеринбург).

• была написана документация к программе;
• была реализована возможность работы с разными базами данных (в различных папках);
• было унифицировано визуальное представление рабочих окон программы и элементов диалога в них;
• в программе появилось протоколирование сеансов доступа пользователей;
• набор утилит и условий поиска записей был расширен.

Версия 2.2

Появилась в апреле 2001 г. В программе были учтены результаты первых «полевых» испытаний. С этого момента добавления и улучшения программы по инициативе пользователей стали преобладать над идеями, вносимыми командой разработчиков.

• был добавлен список документов (ссылок на внешние файлы), а также возможность связывать документы с проектами и заданиями. Это позволило возложить на «Лидер» и рабочий документооборот, связанный с выполнением проектов. Как показала на сегодня практика, такое качество является одной из сильнейших сторон «Лидера»
• возможности пользователей по управлению программой были распределены в соответствии с тремя уровнями прав доступа;
• список типов документов позволил определять, какие программы «Лидер» стал вызывать для работы с документами;
• утилита архивации научилась включать в архив файлы документов, где бы они физически ни находились.

Версия 2.3

Разрабатывалась с мая по декабрь 2001 г., существовала до осени 2002 г. Прошла тестирование в Межрегиональной финансовой корпорации (Екатеринбург), Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, аппарате Правительства Свердловской области, Центре содействия предпринимательству при Правительстве Свердловской области.

• появился архив выполненных заданий и утилита перемещения отработанных заданий в архив;
• появился график загруженности сотрудников в проектах (подвид диаграммы Ганта);
• появилась настройка внешнего вида программы;
• интерфейс программы (кнопки рабочих окон, панели инструментов, иконки) был переработан;
• были исправлены все ошибки, выявившиеся в ходе тестирования;
• для всех операций программы назначено своё сочетание «горячих клавиш», эти сочетания логически упорядочены;
• help-файл и документация были дополнены.

Версия 2.4 (текущая)

Выпускается с осени 2002 г. Программа в значительной степени переработана и дополнена.

• логически упорядочена система имён файлов баз данных «Лидера»
• у проектов появились свои команды (комплектуемые также из сотрудников);
• добавлен список архивных документов, куда перемещаются отработанные документы выполненных проектов и заданий;
• для основных списков данных — работники, проекты, задания и документы (текущие и в архиве) — добавлены поля даты создания, даты и времени последнего изменения записи, заполняемые автоматически. Они используются для слияния баз данных, сводки новых изменений, условий поиска, и могут быть также просмотрены в формах записей;
• для этих же списков добавлена операция экспорта записей в файл — благодаря чему стало возможно обмениваться данными с программами MS Word и MS Excel;
• добавлены полезные советы программы;
• условий поиска и отбора записей стало возможно сохранять и загружать в виде наборов, их окно переработано;
• права доступа пользователей существенно дополнены и уточнены;
• в списке заданий добавлена операция повтора выбранного задания в будущем;
• протокол сеансов доступа ведётся более подробно;
• добавлена сводка новых изменений в базе со времени последнего сеанса работы;
• появился новый отчёт — о качестве работы сотрудников;
• набор полей, которые могут отображаться в схеме работ, расширен;
• изменился вид главного окна программы, интерфейс стал более удобным;
• help-файл и документация к программе существенно расширены;
• добавлено множество других удобств и усовершенствований.