Программа «Курьер» и утилита «Избиратели»

Система управления базами данных для ведения почтовых рассылок «Курьер» версии 2.0 позволяет полностью организовать автоматизированную подготовку и ведение баз данных с адресами избирателей и распечатку различной печатной продукции для рассылок по их адресам. «Курьер» обладает развитыми возможностями проверки и поддержания целостности и непротиворечивости данных, защиты от наиболее распространённых ошибок (например, опечаток) и их ускоренного исправления.

«Курьер» позволяет пользователям самостоятельно определять вид и содержание распечатываемой продукции, а также использовать для этого возможности других офисных программ. «Курьер» позволяет организовать работу по вводу информации в базы данных как в индивидуальном, так и в командном режиме и вести протоколирование работы команд операторов. «Курьер» позволяет обмениваться данными с внешним миром, импортируя и экспортируя информацию об адресах избирателей в файлах определённого формата. В комплект поставки «Курьера» входит также утилита «Избиратели», которая служит для организации ввода информации в базу данных командой операторов.

Поскольку в современных эффективных кампаниях прибегать к почтовым рассылкам приходится довольно часто, неудивительно, что в пакет «Политический офис» был включён инструмент и для этой работы. Он сделан отдельным, чтобы вы могли вынести команду, занимающуюся этим проектом, как это часто бывает, в отдельную структуру и даже в отдельное помещение. С помощью программы «Курьер» вы действительно сможете сосредоточиться на творческих вопросах — например, на содержании самого текста, — а автоматизацию и упрощение рутинной работы «Курьер» возьмёт на себя.

Программа «Курьер» предназначена для обеспечения проведения прямых почтовых рассылок (direct mail) в ходе предвыборных кампаний. С помощью программы «Курьер» вы можете ввести информацию об адресах избирателей на территории вашего округа (вручную с подписных листов или путём импорта из других источников), сохранить их в виде структурированной базы данных, и распечатать в виде необходимых отчётов. Информация, содержащаяся в базе данных, может быть отобрана, сгруппирована и проанализирована с помощью разнообразных средств, имеющихся в программе для этой цели. Кроме того, «Курьер» содержит и средства, существенно облегчающие вам контроль за правильностью данных в базе.

Многолетние «полевые» испытания программы позволили разработчикам снабдить её множеством инструментов для противодействия такому «бичу» баз данных, как опечатки и безграмотность операторов.

Процесс пополнения базы данных и вывода информации из неё предельно автоматизирован. Для распечаток вы можете формировать свои произвольные отчёты, от писем до бланков и наклеек, включая в них личную информацию об избирателях. Вы можете также экспортировать отобранные данные в файлы форматов, понимаемых другими распространёнными программами, например, Microsoft Word или Microsoft Excel, а затем создать требуемый конечный документ уже в этих программах (См. слияние в справке к этим программам).

Разработчики предупреждают, что использование программы не должно нарушать российского законодательства. К примеру, законы РФ «Об информации, информатизации и защите информации» и «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» защищают ваши права собственности на базы данных, однако, требуют от вас определённых мер по защите персональной информации о гражданах, если таковая станет вам известна.